#SIP - EVOLUSI COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS)

Pembaca, tulisan ini merupakan lanjutan dari artikel yang berjudul Computer Based Information System (CBIS) yang saya muat di blog ini. Karena artikel ini pun masih membahas tentang CBIS, hanya saja dalam tulisan ini memuat tentang perkembangan CBIS yang berevolusi. Evolusi atau perkembangan aplikasi atau program-program Komputer yang sengaja dirancang untuk memberi kemudahan suatu manajemen dan  memudahakan dalam pengolahan data atau informasi yang semakin pesat ini. Aplikasis sistem computer berkembang dan sering berjalannya waktu maka setiap bidang pekerjaan sangatlah membutuhkan akan sistem infromasi yang baik untuk digunakan Saliman (2000).

1. CBIS Berfokus pada Data (Electronic Data Processing)
Menurut Jogianto (1999) pengolahan data Elektronik atau EDP merupakan manipulasi data kedalam suatu bentuk yang lebih berarti dan berupa suatu informasi dengan mengunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer. Sementara itu menrut  Bodnar dan Hoopwood (2000) Sistem Informasi Akuntansi adalah  kesatuan sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data.

Profil dan sejarah EDP
Pada awalnya hanya disebut EDP atau pengolahan data elektronik  namun kemudian berubah menjadi data processing dan data sistem informasi akuntansi atau yang disingkat  (SIA), merupakan peralatan dan program yang digabungkan menjadi suatu instalasi Komputer yang lengkap atau kumpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan suatu tugas-tugas tertentu yang berbasis computer (Hall, 2001). Pada sistem ini yang hanya berfokus pada data transaksi digunakan untuk menghimpun, menympan dan meproses data serta mengendalikan keputusan yang merupakan data transaksi

Manfaat
Adhitya (dalam Artana, 2007) mengulas akan manfaat dan efektivitas  dari Elektronik data processing yaitu bermanfaat bagi perusahaan dalam meberikan atau menyusu informasi secara cepat dan tepat, den membantu mengolah data dalam jumlah yang banyak serta meningaktkn efisiensi, efektivitas dankecepatan pelayanan terhdapa suatu institusi bisnis dalam memenuhi kebutuhan pelangan. Maka dengan adanya sistem EDP secara signifikan dan berkesinambungan telah merubah fugsi akuntan didalam suatu perusahan. Sebelum adanya sistem Komputer akuntan harus memproses  data secara manual. Contohnya seorang akuntan di bank Luhur maka akuntan rersbut harus mencatat semua transaksi kedalam jurnal, buku besar lalu ke ledger kemudia memposting dan menyiapkan laporan keuangan. Selain itu jika aktivitas di perusahaan tersebut melakukan ribuan transaksi dalam sehari bisa dibayangkan berapa banyak akuntan yang harus lembur setiap hari.

Adapun Tugas dasar dari EDP yaitu :
1.    Untuk Pengumpulan data
2.    Manipulasi data pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, penghitisaran  
3.    Untuk penyimpan dokumen
4.    Untuk penyimpanan data.

2. CBIS Berfokus pada Informasi (Information Management System)
Definsi dan gambaran dari Information Management System
Information Management System atau Sistem Informasi manajemen digambarkan sebagai  sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Sementara itu menurut Gordon B. Davis, SIM atau sistem informasi manajemen merupakan sebuah integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen  dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi.  Jadi daapt dikatakan bahwa Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted ) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Konsep dasar dan manfaat Sistem Informasi Manjemen
1.    Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya dalam hal ini manajemen perusahaan.
2.    Sesuatu yang nyata yang dapat mengurangi derajat  ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian dalam suatu manajemen perusahaan.
3.    Bentuk data terorganisir dan dapat membantu dalam hal pengambilan keputusan sesuai dengan company goal.
4.    Mengidentifikasi kebutuhan dan mejamin ketersediannya kualitas manajemen dan sebagai perencanaan dan pemeliharaan suatu sistem manajemen perusahaan.
5.    Fungsi dan pemanfaatan dari sistem informasi manajemen juga untuk pengendalian manajemen yang diperlukan dalam mengukur, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dan mengalokasi sumber daya seperti merencanakan pekerjaan, melihat sebab-sebab penympangan dan analisis dan prediksi keputusan dan tindakan. sementara itu Tujuan dari Sistem informasi manajemen adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan sub unit organisasional perusahaan.

Elemen-elemen Information Management System
1. Hardwere
2. Softwere
3. Data base
4. Program prosedur
5. Data base
6. Model

3. CBIS Berfokus pada Komnukiasi (Office Automatitation)
Sistem ini merupakan semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi a suatu program yaitu Office automative untuk memberikan kemudahan dalam berkomunikasi dan untuk meningkatkan produktivit diantara manajer dengan atasan serta manajer dengan staf dengan mengnakan media elektronik contoh pengunaan Teleconfrence, dan email. Office otomatis dibuat untuk tujuan meminimalisir adanya biayadi karenakan keterbatasan ruang dan waktu dalam berkomunikasi dan untuk memecahkan masalah kelompok (problem group) serta sebagai pelengakap akan penyedian sistem informasi yang menunjang. Disisi lain menurut Oke (2009), Office automative terdiri dari  suatu kegiatan atau proses-proses secara otomatis yang dilakukan pada komputer dalam melakukan tugas sehari-hari.

Contoh-contoh Aplikasi otomatis kantor (Office Automatitation)
1.    Word processing
2.    Email
3.    Audio and video Confrence
4.    Facsimile tranmission
5.    Video text
6.    Voice mail
7.    Computer confrence

4. CBIS Berfokus pada Konsultasi (Expert System)
Menurut Durkin(dalam Arhami, 2005) mengatakan bahwa sistem pakar (expert system) adalah “suatu program komputer yang dirancang untuk memodelkan kemampuan penyelesaian masalah yang dilakukan oleh seorang pakar. Sementara itu
Sistem pakar atau expert system merupakan representasi dari pengetahuan yang mengambarkancara seorang ahli dalam menyingkapi suatu masalah.

Komponen sistem pakar
1.    User Interface (antar muka atau penguna) : Memungkinkan pemakai atau penguna untuk berinteraksi, menerima informasi dengan sistem pakar.
2.    Knowledge Base (berbasis pengetahuan) : Dapat menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3.    Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.
4.    Development Engine : biasanya digunakan oleh ahli atau para analisis sistemuntuk perkembangan sistem pakar.

Keungulan dari sistem pakar menurut Arhami (2004), diantaranya dapat:
1.    Menghimpun data dalam jumlah yang besar
2.    Menympan data tersebut dalam waktu yang lama.
3.    Mengerjakan perhitungan secara cepat dan tepat dan dengan mudah melakukan pencarian data yang telah tersimpan kembali.

Kemampuan sistem pakar:
1.    Menjawab berbagai pertanyaan yang menyangkut bidang keahliannya
2.    Menambah fakta kaidah dan alur penalaran yang baru ke dalam otaknya
3.    Menyajikan asumsi dan alur pena;laran yang jelas sesuai kebutuhan.

Ciri-ciri Sistem pakar:
1.    Mudah dimodifikasi
2.    Memiliki informasi yang handal dan baik dalam menampilkan langkah-langkah dan memberikan jawaban.
3.    Bersifat Heuristik dala pengunaan pengetahuan.
4.    Dapat digunakan dalam berbagai jenis komputer.




Sumber :